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    关于教室申请的通知
    信息来源:教务处   发布时间:2019-04-29

    为进一步规范教室的使用申请管理工作,以便于合理配置教室资源,营造良好学习环境,维护教学秩序稳定,现将申请教室有关事宜通知如下:

    一、使用原则

    1、为保障正常教学秩序,学生活动、文化社团活动等只能使用课余时间(中午、晚上或者周末),不允许申请正常上课时间;

    2、学校教室原则上只供本校教学活动、各种教学科研讲座以及学生科研活动、文化社团活动等使用,在教室内举办的活动不能影响其它教室的教学活动;

    3、学校教室仅对校内各部门、各学院开放使用,校内任何部门、社团或个人未经申请并同意,不得擅自将教室提供给校外任何单位或个人从事各类活动,教室用途与申请用途必须一致,不得发生违规行为,擅自违规使用者,将收回其使用权,并追究相应责任;

    4、学校教室举办任何活动须遵守学校管理规定和校园治安管理规定,使用学院或部门负有安全责任、各种设施的完好复原及财产物资损坏赔偿责任。

    二、申请流程

    1、经办人(辅导员、教师或行政人员)登录武汉工程科技学院教学一体化服务平台申请教室(武汉工程科技学院教学一体化服务平台教室申请流程附后);

    2、经办人登录OA办公系统,选择“协同工作”下“新建事项”,再选择“调用模板”下“武工院—行政”里的“武汉工程科技学院教室使用申请表”,填写教室申请表,并在申请事由备注武汉工程科技学院教学一体化服务平台里申请的教室名称;

    3、经办人将学校教室管理相关规定告知班级学生,确保教室环境卫生及设施安全。

    三、注意事项

    1、各类教室使用应遵循“先申请、后使用”原则,临时使用教室申请应至少提前二个工作日申请;

    2、使用院系或部门必须爱护设施、设备等公物,损坏者要照价赔偿。

     

    附件一:《武汉工程科技学院教室使用申请表申请教室流程》

     

     

    武汉工程科技学院教务处

    二O一九年四月二十八日

     

    附件一:

     

     

    武汉工程科技学院教室使用申请表申请教室流程

     

     

    一、登录系统http://54.222.196.251:81/whgckjxy_jsxsd/

     

    201904291450208873.PNG

     

    二、选择“教室借用申请”

     

    201904291450587917.PNG

     

    三、选择申请教室的相关信息,点击“查询”,勾选可用教室,点击“批量借用教室”

     

     201904291451199818.PNG

     

    四、弹出“新增教室借用”对话框,默认是“按周次借用”(注:不能选择“按日期借用”),分别按照需求填写“申请星期、申请节次、申请周次、借用备注”,请按照系统提示格式填写,否则申请无效,填写完成后点击“保存”,系统提示申请成功。

     

    201904291451271711.PNG

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